Простой в работе может произойти:
- по вине организации;
- по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
- по вине сотрудника.
Уведомление о простое
- При возникновении простоя сотрудник должен уведомить об этом руководство
- Требование о письменной форме уведомления законодательством не установлено
- Поэтому о начале простоя сотрудник может сообщить как устно, так и письменно
- Исключение из этого правила – вынужденные простои при забастовке
- Сотрудники, которые не участвуют в забастовке, но вынуждены простаивать в связи с ее проведением, должны письменно уведомить об этом руководство организации
Ситуация: нужно ли уведомлять службу занятости о простое?
Да, если простой связан с приостановкой производства
Организация должна уведомить службу занятости в двух случаях:
- при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
- при приостановке производства
Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения о соответствующих мероприятиях
Унифицированная форма сведений законодательно не утверждена
В некоторых регионах службы занятости самостоятельно устанавливают форму подачи сведений и доводят их до организаций, в частности, на информационных сайтах в сети Интернет
Если форма представления сведений не установлена, направьте в службу занятости информацию о приостановке в произвольной форме
При этом укажите:
- причину приостановки производства;
- дату начала и дату окончания простоя (в случае если известна его продолжительность), зафиксированные в распорядительных документах организации;
- численность сотрудников, которых затронет процедура простоя.
Внимание: за непредставление сведений в органы службы занятости предусмотрена административная ответственность
Меры ответственности – предупреждение или административный штраф в размере:
- для организации – от 3000 до 5000 руб.;
- для должностных лиц (например, руководителя организации) – от 300 до 500 руб.
В остальных случаях, когда простой не связан с приостановкой производства, уведомлять службу занятости не нужно
Приказ о продолжительности простоя
- Начало и окончание простоя нужно зафиксировать
- Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате
- Потери от простоя отразите в акте
Оплата простоя
- Простой по вине сотрудника не оплачивайте
- Простои по вине организации либо по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплатите
Время простоя
- Время простоя оплачивайте на основании табеля учета рабочего времени
- Время простоя надо отразить в табеле
- Можно использовать типовые формы либо самостоятельно разработанные организацией
В табеле по форме № Т-12 или № Т-13 напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:
- в первой строке – буквенные или числовые коды простоя:
- вине организации – «РП» или «31»
- по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, – «НП» или «32»
- по вине сотрудника – «ВП» или «33»
- во второй строке – количество часов и дней простоя
Условные обозначения причин простоя приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12
Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13
- Простой по вине администрации оплачивайте в размере минимум 2/3 среднего заработка сотрудника
- Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада) При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя
Расчет простоя
Порядок расчета зарплаты при простое зависит от формы оплаты труда:
- по часовой тарифной ставке
- по дневной ставке
- месячный оклад
- сдельная оплата
Формулы расчетов смотрите на картинках и сохраняйте в полезную информацию
Если Вам нужна помощь или консультация по любой ситуации, обращайтесь, мы поможем!
