Всем привет, сегодня вторник, а значит, уже наша постоянная рубрика #Глав_Бух_о_кадрах
❗ В связи с ужесточением требований законодательства по защите персональных данных, пересмотрите документы, которые хранятся в личных делах сотрудников.
Теперь в личных делах должны храниться исключительно те документы и их копии, которые непосредственно связаны с работой.
Несоблюдение этих требований грозит виновному штрафом в размере от 30 до 50 тысяч рублей за каждый такой документ.
Во всех организациях, кроме государственных и муниципальных учреждений, в личных делах ЗАПРЕЩАЕТСЯ хранить копии:
- паспорта;
- СНИЛС;
- военного билета;
- диплома об образовании;
- свидетельства о заключении брака;
- свидетельства о расторжении брака;
- свидетельства о рождении ребенка;
- свидетельства о перемене имени.
Если для каких-то целей копии этих документов все-таки потребуются, хранить их нужно до того, как исчезнет необходимость.
Максимально допустимый срок хранения копий в этом случае составляет 30 дней. Например, если в деле осталась копия справки о рождении ребенка, а пособие уже выплатили. Такие документы нужно удалить из личных дел.
Есть вопросы?!
Звоните +7(351)217 06 89
Приходите, обсудим, направим, решим
г. Челябинск, ул. Агалакова 30, оф. 2, 31, 32 Бизнес ДОМ Гагарин
