Исключите эти документы из личных дел сотрудника

.

Всем привет, сегодня вторник, а значит, уже наша постоянная рубрика #Глав_Бух_о_кадрах

❗ В связи с ужесточением требований законодательства по защите персональных данных, пересмотрите документы, которые хранятся в личных делах сотрудников.

Теперь в личных делах должны храниться исключительно те документы и их копии, которые непосредственно связаны с работой.

Несоблюдение этих требований грозит виновному штрафом в размере от 30 до 50 тысяч рублей за каждый такой документ.

Во всех организациях, кроме государственных и муниципальных учреждений, в личных делах ЗАПРЕЩАЕТСЯ хранить копии:

  • паспорта;
  • СНИЛС;
  • военного билета;
  • диплома об образовании;
  • свидетельства о заключении брака;
  • свидетельства о расторжении брака;
  • свидетельства о рождении ребенка;
  • свидетельства о перемене имени.

Если для каких-то целей копии этих документов все-таки потребуются, хранить их нужно до того, как исчезнет необходимость.

Максимально допустимый срок хранения копий в этом случае составляет 30 дней. Например, если в деле осталась копия справки о рождении ребенка, а пособие уже выплатили. Такие документы нужно удалить из личных дел.

Есть вопросы?!
Звоните +7(351)217 06 89

Приходите, обсудим, направим, решим
г. Челябинск, ул. Агалакова 30, оф. 2, 31, 32 Бизнес ДОМ Гагарин


Вернуться к списку