Что написать в трудовой при переходе на электронный формат?

07.04.2020

Мы рассказывали вам о введении электронных трудовых книжек в предыдущих статьях, и о том, что сотрудник имеет право выбрать форму ведения документации - электронный формат либо оставить бумажный.

Как быть в случае, если работник выбрал электронный формат ведения?

Минтруд сообщил, как выдать на руки бумажную трудовую книжку работнику, выбравшему для ведения этого документа электронный формат.

После того, как работник напишет заявление, в котором объявит о своем выборе, бумажная трудовая книжка должна быть выдана ему на руки.

Перед тем, как отдать документ, работодатель должен внести в него закрывающую запись:

в графе 1 «№ записи» проставьте порядковый номер вносимой записи
в графе 2 «Дата» - укажите дату выдачи трудовой книжки на руки
в графе 3 раздела «Сведения о работе» запишите:

«Подано письменное заявление (Ф.И.О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 № 439-ФЗ»
в графе 4 «Наименование, дата и номер документа..» укажите дату подачи заявления и его регистрационный номер

В журнале учета движения трудовых книжек в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» сделайте запись:

«Выдана на руки на основании письменного заявления (ФИО) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 № 439-ФЗ».