Как быть в случае, если работник выбрал электронный формат ведения?
Минтруд сообщил, как выдать на руки бумажную трудовую книжку работнику, выбравшему для ведения этого документа электронный формат.
После того, как работник напишет заявление, в котором объявит о своем выборе, бумажная трудовая книжка должна быть выдана ему на руки.
Перед тем, как отдать документ, работодатель должен внести в него закрывающую запись:
- в графе 1 «№ записи» проставьте порядковый номер вносимой записи
- в графе 2 «Дата» - укажите дату выдачи трудовой книжки на руки
- в графе 3 раздела «Сведения о работе» запишите:
в графе 4 «Наименование, дата и номер документа..» укажите дату подачи заявления и его регистрационный номер
- В журнале учета движения трудовых книжек в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» сделайте запись:
- Не забудьте, что работник также должен расписаться в журнале учета в том, что книжка им получена.