Алгоритм предоставления отпуска

21.06.2021
Алгоритм предоставления отпуска

Лето — горячая пора отпусков. Напоминаем вам, как оформить отпуск сотрудника правильно

Если работник идет в отпуск по графику, то заявление ему писать не нужно. Задача работодателя — уведомить сотрудника о начале отпуска за две недели.

 Если сотрудник согласовал с работодателем перенос отпуска, то есть уходит отдыхать вне графика, то ему нужно написать заявление. Работодателю при этом важно не забыть внести изменения в график отпусков. Как это сделать?

 Если о переносе получается договориться с руководителем, работодатель готовит приказ о переносе отпуска и вносит соответствующие изменения в график отпусков.

 Приказ можно составить в свободной форме. При этом важно отразить в нем причину переноса и внесения изменений в график отпусков, а также поручение перенести даты отпуска и внести изменения в график. Приказ подписывается руководителем компании и сотрудником.

 В целом предоставление отпуска включает несколько шагов:

  1. Уведомление работника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска.
  2. Оформление приказа о предоставлении отпуска и составление записки-расчета.
  3. Расчет и выплата отпускных.
  4. Внесение сведений в личную карточку работника (форма Т-2).
  5. Проставление отметок в табеле учета рабочего времени
Дни, когда работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, обозначается кодом «ОТ» (09).

 Нерабочие праздничные дни, которые перечислены в ст. 112 ТК РФ, обозначаются в табеле кодом «В» (26). Ставить «ОТ» (09) в этом случае нельзя, иначе придется заплатить за эти дни средний заработок, а на нерабочие праздничные дни отпуск продлевается.

 Выстроить отлаженную систему предоставления отпусков очень важно, чтобы не нарушать ничьи права и заодно Федеральные Законы.

 Если в вашей фирме нет четко выстроенной кадровой службы — вы всегда можете обратиться в компанию «ГлавБухПлюс». Мы приведем ваши документы в порядок и настроим кадровый документооборот.

Просто напишите нам в личные сообщения группы или на электронную почту glavbuhplus.174@yandex.ru

 Компания «ГлавБухПлюс». С нами спокойно.


ГлавБухПлюс
454010, Россия, Челябинская область, Челябинск, Дзержинского, 84
+7 (351) 217-06-89

Нужна консультация специалиста?

Задать вопрос
Вернуться к списку
Просмотров: 13


Вас также может заинтересовать